Découvrez 8 leviers fondés sur l'IA et l'automatisation pour digitaliser votre agence immobilière B2B, gagner en productivité, en conformité et prendre une longueur d'avance.
La plupart des agences B2B jonglent encore avec des PDF scannés, des e-mails et une ribambelle de tableurs Excel. Résultat : ressaisie manuelle, risques d'erreurs, allongement des délais et stress réglementaire. Voici 8 leviers fondés sur l'IA et l'automatisation pour gagner en productivité, en conformité — et reprendre une longueur d'avance face aux néo-agences 100 % digitales.
Chaque bail, mandat ou état des lieux arrive en PDF. Une chaîne OCR + IA documentaire :
Gains moyens : 5–7 h par collaborateur et par semaine sur 250 PDF/mois.
L'extraction n'a de valeur que si les données alimentent vos outils métier en temps réel.
Impact mesuré : –40 % sur le cycle « signature → première quittance ».
En 2024, la CNIL a sanctionné une agence immobilière de 40 000 € pour traitement disproportionné des données.
Automatiser l'extraction vous aide à :
Passer du papier au 100 % numérique réduit le délai de remise des clés de 7 jours à < 24 h.
Solutions de référence :
Les champs extraits par l'IA pré-remplissent automatiquement le contrat avant envoi ; chaque partie signe dans l'ordre, avec notifications temps réel.
Un modèle de scoring croise vos données internes (historique d'impayés) avec l'open data (indice ICC, IRL, démographie locale).
Résultat typique : –30 % de contentieux en six mois sur le portefeuille pilote.
Un bail commercial comporte > 150 champs ; la moitié sont souvent oubliés ou saisis hors nomenclature.
Branchez vos flux JSON sur un dashboard Looker Studio via le template gallery officiel.
Suivez : vacance locative, délai de signature, marge, encours, etc., sans consolidation Excel.
Gain moyen : 20 h/mois de reporting économisées.
Selon le PropTech Adoption Report 2025 (CB Insights), 57 % des projets échouent faute d'accompagnement interne.
Note pour les professionnels du droit : Si vous êtes avocat spécialisé en droit immobilier, consultez notre guide des 5 meilleurs outils IA dédiés aux avocats pour découvrir les solutions spécifiquement adaptées à votre pratique juridique.
En combinant ces 8 leviers, nos clients économisent ≈ 7 h par collaborateur et par semaine et divisent par 4 le risque d'erreurs contractuelles.
Pour débuter sans engagement : Testez gratuitement Ask Swiftgum (20 questions/jour) pour vos questions juridiques immobilières courantes.
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Avec un connecteur CRM existant, un pilote se déploie en 2 semaines ; le roll-out complet prend 6 à 8 semaines.
Oui : pseudonymisation des champs sensibles, DPA, hébergement UE et registre de traitement fourni.
Les utilisateurs réduisent la saisie manuelle de 60 % et les litiges de 30 % dans les 3 premiers mois.
Renommez, triez, tamponnez vos pièces et générez un rappel des faits en quelques clics. Swiftgum vous accompagne jusqu’au dépôt RPVA.