Analyse et Suivi automatisés de vos Revenus Locatifs par IA

Optimisez le suivi de vos revenus locatifs. Transformez vos quittances de loyer, avis d'échéance, et relevés de gérance PDF en données structurées et exploitables pour une comptabilité précise et un suivi rigoureux des encaissements.

Optimiser ma gestion locative

Des dizaines de professionnels de l'immobilier nous font confiance

Contexte

Pourquoi automatiser l'extraction des données de vos revenus locatifs ?

Contexte marché B2B

Les gestionnaires de biens, foncières et propriétaires bailleurs jonglent avec de multiples documents pour suivre les encaissements de loyers : quittances, avis d'échéance, états locatifs. Chaque document est une pièce comptable clé pour une gestion financière rigoureuse.

Pain points

  • Saisie manuelle fastidieuse et répétitive des détails de chaque quittance et paiement.
  • Risque d'erreurs dans le suivi des encaissements, des arriérés et des régularisations de charges.
  • Difficulté à obtenir une vue d'ensemble consolidée et en temps réel des revenus locatifs par bien ou par locataire.
  • Temps perdu en rapprochements manuels entre les avis d'échéance, les paiements bancaires et la comptabilité.

Bénéfices clés

  • Suivi précis et automatisé des loyers encaissés, des impayés et des vacances locatives.
  • Tableaux de bord clairs et personnalisables sur la performance de votre portefeuille locatif.
  • Simplification radicale de la préparation comptable, du rapprochement bancaire et des déclarations de revenus fonciers.
  • Meilleure gestion de la relation locataire grâce à un suivi financier rigoureux et transparent.

Cas d'usage

Les administrateurs de biens, services comptables et propriétaires bailleurs automatisent l'extraction des données de revenus locatifs pour fiabiliser leur comptabilité, anticiper les impayés et gagner des heures précieuses chaque mois.

Essayer gratuitement

Type de DocumentQuittance de loyer, Avis d'échéance, Relevé de gérance, etc.
Date d'Émission du DocumentDate de création de la quittance, de l'avis, ou du relevé
Nom du LocataireNom et prénom ou raison sociale du locataire
Adresse du Bien ConcernéAdresse complète du logement ou local loué
Période du Loyer ConcernéeMois/année ou période spécifique du loyer (ex: Janvier 2024, Trimestre 1 2024)
Montant Total Dû / Quittancé TTCSomme totale demandée ou payée (incluant loyer principal, charges, et TVA si applicable)
Statut du PaiementPayé, Partiellement Payé, Impayé, A échoir
Processus simple

Comment ça marche ?

Un processus simple en trois étapes pour automatiser l'extraction et le suivi de vos revenus locatifs.

Importez vos documents locatifs

Téléchargez vos quittances de loyer, avis d'échéance, relevés de gérance au format PDF. Notre système traite les documents individuellement ou par lots.

Analyse IA et extraction des données

Notre IA spécialisée analyse, vérifie et extrait automatiquement toutes les informations financières et locatives pertinentes.

Exportez et intégrez vos données

Récupérez vos données structurées (Excel, CSV) ou intégrez-les directement à votre logiciel de gestion locative, comptable ou CRM.

L'ensemble du processus prend moins de 10 secondes par document.

Sécurité et avantages

Swiftgum combine une sécurité de niveau entreprise avec des fonctionnalités puissantes pour transformer votre gestion documentaire. Notre plateforme garantit la protection de vos données tout en vous offrant des outils d'extraction performants.

Confidentialité assurée
Vos données sont isolées et sécurisées. Chaque client dispose d'un environnement dédié, garantissant que vos informations ne sont jamais partagées avec d'autres clients ou exposées à l'extérieur.
Contrôle d'accès
Définissez précisément qui peut voir quelles informations. Notre système de permissions granulaire vous permet de contrôler l'accès à chaque niveau de données.
Extraction rapide
De la réception du fichier à l'extraction des données, le processus complet prend moins de 2 minutes. Notre IA optimisée garantit une analyse rapide sans compromis sur la qualité.
Intégration native
Intégrez avec Gercop, Logipro, et plus encore. Synchronisez automatiquement vos données extraites avec vos outils existants.
Précision élevée
Notre IA détecte automatiquement les informations manquantes et les incohérences dans vos documents, vous alertant pour validation. La précision moyenne dépasse 95% sur les champs critiques.

Prêt à automatiser vos opérations documentaires ?

Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui utilisent déjà Swiftgum pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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