Analyse et Extraction IA des données de vos Contrats d'Assurance Immobilière

Transformez vos contrats et polices d'assurance PDF (Multirisque Habitation, Propriétaire Non Occupant, Multirisque Immeuble, Dommage-Ouvrage, Garantie Loyers Impayés, RC Pro) en données structurées et pilotables. Notre IA spécialisée vous aide à maîtriser vos couvertures, anticiper les échéances et optimiser vos coûts d'assurance.

Optimiser ma gestion d'assurances

Syndics de copropriété, foncières et courtiers simplifient la gestion de leurs polices d'assurance avec notre solution.

Contexte

Pourquoi automatiser l'extraction des informations de vos contrats d'assurance (MRH, PNO, MRI, DO, GLI, etc.) ?

Contexte marché B2B

Les gestionnaires de patrimoine, syndics de copropriété, propriétaires bailleurs, investisseurs et entreprises du secteur immobilier gèrent un portefeuille complexe et critique de contrats d'assurance (MRH, PNO, MRI, DO, GLI, RC Pro) pour couvrir leurs biens, leurs responsabilités et sécuriser leurs revenus.

Pain points

  • Suivi manuel fastidieux et source d'erreurs des multiples polices, de leurs dates d'échéance (avec la complexité des lois Chatel/Hamon), et des conditions de garantie spécifiques à chaque contrat.
  • Risque de défaut d'assurance, de garanties inadaptées ou obsolètes face à un sinistre, ou de sur-assurance coûteuse.
  • Difficulté à comparer objectivement les offres des assureurs, à identifier les opportunités d'optimisation des coûts et des couvertures de l'ensemble du portefeuille.
  • Perte de temps considérable lors de la déclaration ou du suivi d'un sinistre pour retrouver les informations contractuelles pertinentes (numéros de police, garanties, franchises, contacts).

Bénéfices clés

  • Vue d'ensemble claire, centralisée et à jour de tout votre portefeuille d'assurances immobilières, accessible en quelques clics.
  • Alertes proactives et intelligentes pour les échéances, permettant de renégocier, optimiser ou résilier vos contrats à temps, en conformité avec la législation (Loi Hamon, etc.).
  • Accès rapide et précis aux détails des garanties, des montants assurés, des franchises et des exclusions pour chaque police, crucial en cas de sinistre.
  • Aide à l'optimisation de votre budget global d'assurance, à la vérification de l'adéquation des couvertures par rapport aux risques réels et à la simplification des audits.

Cas d'usage

Les syndics de copropriété, administrateurs de biens, property managers, et responsables assurances en entreprise automatisent l'extraction des données de leurs polices pour un suivi rigoureux des garanties, une anticipation des renouvellements, une gestion des sinistres facilitée et une optimisation continue de leur budget assurance.

Essayer gratuitement

Numéro de Police d'assuranceIdentifiant unique de la police d'assurance chez la compagnie
Nom de l'Assuré (Souscripteur)Personne physique ou morale titulaire du contrat
Compagnie d'Assurance (et Courtier si applicable)Nom de l'assureur et du courtier/agent intermédiaire
Type de Contrat d'AssuranceEx: MRH, PNO, MRI, Dommage-Ouvrage (DO), GLI, RC Professionnelle, Multirisque Entreprise
Date d'effet du contratDate de début de la couverture d'assurance
Date d'échéance principale du contratDate anniversaire pour le renouvellement ou la résiliation du contrat
Principales Garanties Couvertes (Liste)Énumération des risques couverts (Incendie, Dégât des eaux, Vol, RC Exploitation, Perte d'exploitation, etc.)
Prime Annuelle TTC (ou Périodicité et montant)Coût total annuel de l'assurance toutes taxes comprises, ou détail si paiement fractionné
Processus simple

Comment maîtriser votre portefeuille d'assurances immobilières ?

Un processus simple en trois étapes pour automatiser l'extraction, l'analyse et le suivi des données de vos contrats et attestations d'assurance.

Importez vos polices et attestations PDF

Téléchargez vos contrats d'assurance (MRH, PNO, MRI, DO, GLI, RC Pro, etc.) et attestations au format PDF. Traitement individuel ou par lots.

Analyse IA et extraction des données d'assurance

Notre IA, experte en documents d'assurance français, analyse, vérifie et extrait automatiquement les informations pertinentes (assuré, assureur, n° police, garanties, franchises, primes, dates, conditions).

Exploitez vos données et pilotez vos assurances

Récupérez vos données structurées (Excel, CSV), intégrez-les à votre logiciel de gestion ou outil de suivi des risques, et bénéficiez de tableaux de bord et d'alertes.

L'ensemble du processus, de l'import à l'exploitation des données d'assurance, prend généralement moins de 15 secondes par document.

Sécurité et avantages

Swiftgum combine une sécurité de niveau entreprise avec des fonctionnalités puissantes pour transformer votre gestion documentaire. Notre plateforme garantit la protection de vos données tout en vous offrant des outils d'extraction performants.

Confidentialité assurée
Vos données sont isolées et sécurisées. Chaque client dispose d'un environnement dédié, garantissant que vos informations ne sont jamais partagées avec d'autres clients ou exposées à l'extérieur.
Contrôle d'accès
Définissez précisément qui peut voir quelles informations. Notre système de permissions granulaire vous permet de contrôler l'accès à chaque niveau de données.
Extraction rapide
De la réception du fichier à l'extraction des données, le processus complet prend moins de 2 minutes. Notre IA optimisée garantit une analyse rapide sans compromis sur la qualité.
Intégration native
Intégrez avec Logiciels de gestion de syndic de copropriété (ex: ICS, Krimp, SeT_Syndic), Plateformes de gestion locative (ex: Gercop, Logipro, Zelok), et plus encore. Synchronisez automatiquement vos données extraites avec vos outils existants.
Précision élevée
Notre IA détecte automatiquement les informations manquantes et les incohérences dans vos documents, vous alertant pour validation. La précision moyenne dépasse 95% sur les champs critiques.

Prêt à automatiser vos opérations documentaires ?

Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui utilisent déjà Swiftgum pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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