Analyse et Extraction IA des Données de Rapports de Visite Technique de Bâtiments

Transformez vos rapports de visite technique PDF (rapports d'inspection, de maintenance préventive, d'état des lieux techniques, d'audit de bâtiment, de suivi de travaux, Diagnostics Techniques Globaux - DTG) en données structurées et actionnables. Notre IA vous aide à suivre l'état de votre patrimoine, planifier les interventions et maîtriser les coûts.

Optimiser mon suivi technique

Syndics de copropriété, property managers et experts en bâtiment optimisent leur suivi technique et la planification de leurs travaux.

Contexte

Pourquoi automatiser l'extraction des données de vos rapports de visite technique (inspection, état des lieux technique, DTG) ?

Contexte marché B2B

Property managers, syndics de copropriété, asset managers, maîtres d'ouvrage, et experts en bâtiment s'appuient sur des rapports de visite technique (inspections, audits, DTG, états des lieux techniques) pour évaluer l'état des actifs, planifier la maintenance et les travaux, suivre des chantiers ou réaliser des due diligences immobilières.

Pain points

  • Saisie manuelle chronophage des observations, défauts, préconisations et estimations de coûts issus de rapports souvent longs, complexes et de formats hétérogènes.
  • Risque de manquer des points critiques, des alertes de sécurité ou des non-conformités nécessitant une action corrective rapide.
  • Difficulté à consolider les informations issues de multiples visites techniques pour un même bien ou pour un portefeuille immobilier, et à suivre l'évolution de leur état.
  • Perte de temps considérable pour transformer les recommandations techniques en plans d'action concrets, en demandes d'intervention ou en budget prévisionnel de travaux (PPT).

Bénéfices clés

  • Extraction rapide, fiable et structurée des constats, préconisations de travaux, et estimations de coûts de vos rapports techniques.
  • Création d'une base de données technique centralisée et exploitable pour un meilleur suivi de l'état de votre patrimoine immobilier et des interventions réalisées.
  • Facilitation de la création et de la mise à jour de vos plans pluriannuels de travaux (PPT) et du suivi budgétaire des opérations de maintenance et de rénovation.
  • Aide à la décision pour la maintenance préventive, les investissements stratégiques, la gestion des risques techniques et la valorisation de vos actifs.

Cas d'usage

Les gestionnaires d'actifs, syndics de copropriété, responsables techniques et property managers automatisent l'extraction des données de leurs rapports de visite et d'inspection pour alimenter efficacement leurs plans pluriannuels de travaux (PPT), suivre les recommandations, piloter les interventions de maintenance et maintenir une connaissance précise et à jour de l'état technique de leur parc immobilier.

Essayer gratuitement

Référence du Rapport / MissionIdentifiant unique du rapport ou de la mission d'inspection/visite
Date de la Visite / du RapportDate de réalisation de la visite technique ou de rédaction du rapport
Auteur du Rapport / Société (et coordonnées)Nom de l'expert, du technicien, de la société d'inspection ou du diagnostiqueur, avec contact si possible
Adresse du Bien Inspecté (et détails)Adresse complète et toute information utile pour identifier le bien (ex: bâtiment, étage, lot)
Objectif / Type de la Mission ou VisiteEx: Contrôle périodique réglementaire, Expertise technique pré-achat, Suivi de travaux, État des lieux technique d'entrée/sortie, Audit DTG, Visite de maintenance préventive
Résumé des Constatations Clés / Principaux Points d'AttentionSynthèse des problèmes majeurs, non-conformités, ou observations importantes nécessitant suivi
Description des Travaux Préconisés / Actions CorrectivesListe détaillée des actions correctives, réparations, remplacements ou améliorations suggérées par l'expert ou le technicien
Priorité / Délai Recommandé pour les Travaux (Urgence)Niveau de priorité (ex: Urgent, Important, Secondaire) ou délai suggéré pour la réalisation des travaux (ex: Immédiat, Sous 3 mois, À planifier dans l'année)
Processus simple

Comment optimiser l'exploitation de vos rapports de visite technique ?

Un processus simple en trois étapes pour automatiser l'extraction et l'analyse des données de vos rapports d'inspection et de visite technique.

Importez vos rapports techniques PDF

Téléchargez vos rapports de visite, d'inspection, DTG, états des lieux techniques (tous formats PDF). Notre système traite les documents individuellement ou par lots.

Analyse IA et extraction des données techniques

Notre IA, experte en documents techniques du bâtiment, analyse, vérifie et extrait automatiquement les informations pertinentes (constats, défauts, recommandations, estimations, photos, etc.).

Exploitez vos données pour agir

Récupérez vos données structurées (Excel, CSV), intégrez-les à votre GMAO, logiciel de GTP ou outil de suivi de travaux, et générez vos plans d'action.

L'ensemble du processus, de l'import à l'export des données structurées, prend moins de 15 secondes par rapport technique.

Sécurité et avantages

Swiftgum combine une sécurité de niveau entreprise avec des fonctionnalités puissantes pour transformer votre gestion documentaire. Notre plateforme garantit la protection de vos données tout en vous offrant des outils d'extraction performants.

Confidentialité assurée
Vos données sont isolées et sécurisées. Chaque client dispose d'un environnement dédié, garantissant que vos informations ne sont jamais partagées avec d'autres clients ou exposées à l'extérieur.
Contrôle d'accès
Définissez précisément qui peut voir quelles informations. Notre système de permissions granulaire vous permet de contrôler l'accès à chaque niveau de données.
Extraction rapide
De la réception du fichier à l'extraction des données, le processus complet prend moins de 2 minutes. Notre IA optimisée garantit une analyse rapide sans compromis sur la qualité.
Intégration native
Intégrez avec Logiciels de Gestion Technique de Patrimoine (GTP) et Asset Management, Outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) comme Carl Source, Maximo, et plus encore. Synchronisez automatiquement vos données extraites avec vos outils existants.
Précision élevée
Notre IA détecte automatiquement les informations manquantes et les incohérences dans vos documents, vous alertant pour validation. La précision moyenne dépasse 95% sur les champs critiques.

Prêt à automatiser vos opérations documentaires ?

Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui utilisent déjà Swiftgum pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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