Analyse instantanée de Baux Commerciaux PDF par IA

Transformez vos baux commerciaux PDF en données structurées et exploitables en quelques secondes grâce à notre IA spécialisée. Notre solution d'extraction automatique pour les contrats de location vous fait gagner jusqu'à 10 heures par semaine sur la saisie et la vérification manuelles.

Tester gratuitement

Des dizaines de professionnels de l'immobilier nous font confiance

Contexte

Pourquoi automatiser l'extraction de données des baux commerciaux ?

Contexte marché B2B

Les professionnels de l'immobilier et gestionnaires de biens traitent des volumes importants de baux commerciaux, professionnels ou d'habitation. Chaque contrat contient des informations cruciales (loyers, dates clés, clauses spécifiques) qui doivent être extraites et validées avec une précision absolue pour une gestion rigoureuse.

Pain points

  • Suivi manuel complexe des échéances (renouvellement, indexation, etc.) et clauses contractuelles
  • Risque d'erreurs coûteuses dans l'interprétation des termes du bail et des obligations
  • Perte de temps considérable dans la recherche d'informations spécifiques au sein des documents
  • Difficulté à consolider et analyser les données d'un portefeuille de baux hétérogènes

Bénéfices clés

  • Extraction rapide et fiable des informations et clauses essentielles des contrats de location
  • Meilleure visibilité et maîtrise des engagements contractuels, des dates clés et des aspects financiers
  • Intégration transparente avec vos outils de gestion locative, ERP ou CRM
  • Optimisation de la gestion de portefeuille immobilier, réduction des risques et aide à la décision

Cas d'usage

Les gestionnaires de patrimoine, foncières, et administrateurs de biens automatisent l'extraction de leurs baux pour optimiser leur gestion locative et gagner jusqu'à 10h par semaine.

Essayer gratuitement

Preneur (Locataire)Nom ou raison sociale du locataire
Bailleur (Propriétaire)Nom ou raison sociale du propriétaire
Date d'effet du bailDate de prise d'effet du contrat (si différente de la signature)
Durée initiale du bailDurée en années (ex: 3/6/9 ans pour baux commerciaux, 1 an, 3 ans pour habitation)
Destination des locauxUsage autorisé des lieux loués (ex: Bureaux, Commerce, Habitation)
Loyer initial (HC/HT si applicable)Montant du loyer initial hors charges, hors taxes
Autres montants financiers (charges, dépôt de garantie)Inclut la provision sur charges et le dépôt de garantie
Date de prochain renouvellement / fin de bailDate clé pour le renouvellement ou la fin du contrat
Processus simple

Comment ça marche ?

Un processus simple en trois étapes pour automatiser l'extraction des données de vos baux.

Importez vos documents

Téléchargez vos baux au format PDF. Notre système accepte tous les formats standards.

Analyse automatique

Notre IA analyse et extrait automatiquement toutes les informations pertinentes de vos documents.

Exportez vos données

Récupérez vos données structurées dans votre format préféré ou intégrez-les directement à votre CRM.

L'ensemble du processus prend moins de 10 secondes par document.

Sécurité et avantages

Swiftgum combine une sécurité de niveau entreprise avec des fonctionnalités puissantes pour transformer votre gestion documentaire. Notre plateforme garantit la protection de vos données tout en vous offrant des outils d'extraction performants.

Confidentialité assurée
Vos données sont isolées et sécurisées. Chaque client dispose d'un environnement dédié, garantissant que vos informations ne sont jamais partagées avec d'autres clients ou exposées à l'extérieur.
Contrôle d'accès
Définissez précisément qui peut voir quelles informations. Notre système de permissions granulaire vous permet de contrôler l'accès à chaque niveau de données.
Extraction rapide
De la réception du fichier à l'extraction des données, le processus complet prend moins de 2 minutes. Notre IA optimisée garantit une analyse rapide sans compromis sur la qualité.
Intégration native
Intégrez avec Logipro, VisualQie, et plus encore. Synchronisez automatiquement vos données extraites avec vos outils existants.
Précision élevée
Notre IA détecte automatiquement les informations manquantes et les incohérences dans vos documents, vous alertant pour validation. La précision moyenne dépasse 95% sur les champs critiques.

Prêt à automatiser vos opérations documentaires ?

Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui utilisent déjà Swiftgum pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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