Analyse et Extraction IA des données de vos Contrats de Maintenance

Transformez vos contrats de maintenance PDF (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs, sécurité incendie, etc.) en données structurées et exploitables en quelques secondes. Notre IA spécialisée vous aide à maîtriser vos engagements, suivre les échéances et optimiser vos coûts.

Optimiser ma gestion de contrats

Syndics, foncières et facility managers optimisent la gestion de leurs contrats avec nous

Contexte

Pourquoi automatiser l'extraction des informations de vos contrats de maintenance (CVC, ascenseur, SSI, etc.) ?

Contexte marché B2B

Les gestionnaires de patrimoine immobilier, syndics de copropriété, facility managers et responsables techniques sont confrontés à la gestion de multiples contrats de maintenance pour assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la conformité des bâtiments et de leurs équipements (ascenseurs, chaudières, CVC, SSI, extincteurs, etc.).

Pain points

  • Suivi manuel complexe des multiples contrats, de leurs échéances (souvent tacites reconductions), et des obligations spécifiques de chaque prestataire.
  • Risque de non-conformité réglementaire ou d'oubli de visites de maintenance préventive obligatoires (ex: sécurité incendie, ascenseurs, chaudières).
  • Difficulté à comparer objectivement les offres des prestataires, à identifier les surcoûts ou à optimiser les budgets de maintenance.
  • Perte de temps considérable dans la recherche des clauses spécifiques (garanties, SLA, conditions de résiliation) en cas d'incident, de litige ou de préparation de renouvellement.

Bénéfices clés

  • Centralisation et structuration de toutes les informations clés de vos contrats de maintenance dans une base de données unique et accessible.
  • Alertes automatiques et personnalisables sur les dates d'échéance, les préavis de résiliation, ou les visites préventives programmées.
  • Meilleur contrôle des coûts, aide à la négociation avec les prestataires grâce à une vision claire des engagements et des prix du marché.
  • Traçabilité des interventions, des garanties et simplification du suivi de la conformité réglementaire et des obligations contractuelles.

Cas d'usage

Syndics de copropriété, gestionnaires d'actifs immobiliers, et facility managers automatisent l'extraction et l'analyse des données de leurs contrats de maintenance pour optimiser le suivi des prestations, anticiper les échéances, contrôler les coûts et s'assurer de la conformité des interventions et des équipements.

Essayer gratuitement

Prestataire (Nom et Coordonnées)Raison sociale, adresse, contact du prestataire
Type d'équipement / Service concernéEx: Chaudière(s) collective(s), Ascenseur(s) N°XXX, Système Sécurité Incendie (SSI), Entretien VMC, Nettoyage parties communes
Date d'effet initiale du contratDate de début de validité des prestations du contrat
Date d'échéance actuelle / Prochain renouvellementDate de fin du contrat en cours ou de sa prochaine reconduction
Description des prestations principales inclusesDétail des services couverts par le contrat (maintenance préventive, corrective, etc.)
Fréquence des visites/interventions préventivesEx: 1 visite/an, 2 passages/mois, selon calendrier
Coût annuel du contrat (HT)Montant annuel hors taxes des prestations contractuelles
Conditions de résiliation et durée du préavisModalités et délai pour résilier le contrat
Processus simple

Comment maîtriser vos contrats de maintenance ?

Un processus simple en trois étapes pour automatiser l'extraction, l'analyse et le suivi des données de vos contrats de maintenance.

Importez vos contrats PDF

Téléchargez vos contrats de maintenance (tous types, tous formats PDF). Notre système traite les documents individuellement ou par lots.

Analyse IA et extraction des données contractuelles

Notre IA, entraînée sur des milliers de contrats, analyse, vérifie et extrait automatiquement les informations pertinentes (parties, équipement, prestations, fréquences, coûts, dates clés, SLA, etc.).

Exploitez vos données et pilotez vos contrats

Récupérez vos données structurées (Excel, CSV), intégrez-les à votre GMAO ou logiciel de gestion, et mettez en place des alertes et des tableaux de suivi.

L'ensemble du processus, de l'import à l'exploitation des données, prend moins de 10 secondes par contrat.

Sécurité et avantages

Swiftgum combine une sécurité de niveau entreprise avec des fonctionnalités puissantes pour transformer votre gestion documentaire. Notre plateforme garantit la protection de vos données tout en vous offrant des outils d'extraction performants.

Confidentialité assurée
Vos données sont isolées et sécurisées. Chaque client dispose d'un environnement dédié, garantissant que vos informations ne sont jamais partagées avec d'autres clients ou exposées à l'extérieur.
Contrôle d'accès
Définissez précisément qui peut voir quelles informations. Notre système de permissions granulaire vous permet de contrôler l'accès à chaque niveau de données.
Extraction rapide
De la réception du fichier à l'extraction des données, le processus complet prend moins de 2 minutes. Notre IA optimisée garantit une analyse rapide sans compromis sur la qualité.
Intégration native
Intégrez avec Logiciels de GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) comme Carl Source, Maximo, Altair, Plateformes de gestion technique de patrimoine (GTP), et plus encore. Synchronisez automatiquement vos données extraites avec vos outils existants.
Précision élevée
Notre IA détecte automatiquement les informations manquantes et les incohérences dans vos documents, vous alertant pour validation. La précision moyenne dépasse 95% sur les champs critiques.

Prêt à automatiser vos opérations documentaires ?

Rejoignez les professionnels de l'immobilier qui utilisent déjà Swiftgum pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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